TUGAS DAN FUNGSI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

• Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah.
• Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai fungsi :
• • perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan sesuai dengan lingkup tugasnya;
  • pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan sesuai dengan lingkup tugasnya;
  • pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan sesuai dengan lingkup tugasnya;
  • pelaksanaan administrasi urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang kearsipan sesuai dengan lingkup tugasnya; dan
  • pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya.
• Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

SEKRETARIAT

• Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam pengkoordinasian pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan tugas dan fungsi Dinas serta menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian, program, evaluasi dan pelaporan.
• Untuk menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretaris mempunyai fungsi :

• • menyelenggarakan penyusunan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan Sekretariat;
  • menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian, dan program, evaluasi dan pelaporan dalam melayani kepala dinas dalam urusan kedinasan;
  • menyelenggarakan pembinaan dibidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian, dan program, evaluasi dan pelaporan dalam melayani kepala dinas dalam urusan kedinasan;
  • menyelenggarakan pengawasan dibidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian, dan program, evaluasi dan pelaporan dalam melayani kepala dinas dalam urusan kedinasan;
  • melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan bidang tugasnya; dan
  • Pelaporan
• Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

• Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat dibidang administrasi umum dan administrasi kepegawaian.
• Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi meliputi :
  • melaksanakan penyusunan program dan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  • melaksanakan pengelolaan urusan surat-menyurat/tata naskahdinas;
  • melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, perpustakaan, kearsipan, keprotokolan, dan kehumasan;
  • melakukan pengoordinasian dan penyusunan bahan rancangan produk hukum daerah penunjang seluruh kegiatan pada dinas;
  • melaksanakan pembinaan dan pengembangan pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
  • melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  • melaksanakan fasilitasi penilaian prestasi kerja pegawai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
  • melaksanakan fasilitasi pemrosesan penetapan angka kredit jabatan pelaksana dan jabatan fungsional di lingkungan dinas;
  • melaksanakan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang;
  • melaksanakan pengelolaan barang/perlengkapan/aset sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  • melaksanakan pemeliharaan kebersihan serta kerapihan ruangan kantor;
  • melaksanakan fasilitasi dalam pembangunan dan pengembangan egovernment;
  • melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
  • melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugasnya.
• Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

BIDANG PERPUSTAKAAN

• Bidang Perpustakaan mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas Dinas yang berkenaan dengan pelayanan perpustakaan, pembinaan perpustakaan, dan pengelolaan perpustakaan.
• Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi, meliputi :
  • penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan yang berkenaan dengan perpustakaan;
  • penyelenggaraan kebijakan pelayanan, pembinaan dan pengelolaan perpustakaan;
  • penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan pelayanan, pembinaan dan pengelolaan perpustakaan;
  • penyelenggaraan pelaksanaan pelayanan, pembinaan dan pengelolaan perpustakaan;
  • penyelenggaraan pengawasan pelaksanaan pelayanan, pembinaan dan pengelolaan perpustakaan;
  • pelaporan dibidang pelayanan, pembinaan dan pengelolaan perpustakaan; dan
  • pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
• Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

BIDANG KEARSIPAN

• Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas yang berkenaan dengan, pembinaan kearsipan, pengawasan kearsipan, dan pengelolaan kearsipan.
• Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Kearsipan mempunyai fungsi :
  • penyelenggaraan penyusunan rencana kerja, kinerja, dan anggaran tahunan yang berkenaan dengan pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan;
  • penyelenggaraan kebijakan pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan;
  • penyelenggaraan pengendalian pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan;
  • penyelenggaraan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan;
  • penyelenggaraan pengawasan pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan;
  • pelaporan bidang pembinaan, pengawasan dan pengelolaan kearsipan; dan
  • pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas yang berkaitan dengan bidang tugasnya.
• Bidang Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.